図面データはフリーランスの命綱
CADフリーランスにとって、図面データは事業そのものです。
データが消えたら納期に間に合わない。クライアントからの信頼を失う。最悪、仕事を失う。
だからこそ、データ管理は「なんとなく」ではなく、ちゃんとした仕組みを持っておく必要があります。
今日は、私が実際にやっているデータ管理と、最低限やるべきことをまとめます。
私が実際にやっていること
作業中のデータはDドライブに保存
基本的に作業はDドライブで行っています。
CドライブはOS・アプリ用、Dドライブは作業データ用と分けています。
作業が終わった現場データは外付けストレージに移動
現場が完了したら、そのデータは外付けストレージに移動しています。
PCの容量を圧迫しないためでもありますが、完了した現場のデータを別媒体に保管しておくのは大事なことだと思っています。
正直なところ、進行中データはDドライブのみ
ここは正直に言います。
進行中の現場データはDドライブにしかありません。
バックアップのためにクラウドに課金してまで保存するのは、現時点では考えていません。
でもこれには一つリスクがあります。
PCが突然壊れたら、進行中のデータが消える可能性があります。
Dドライブも同じPC内のストレージなので、PCが壊れれば道連れになります。
PCが壊れたらどうなるか
現場の途中でPCが壊れた場合：
- 最後に外付けストレージにコピーした時点まで戻れる
- それ以降の作業は全部やり直し
- 納期が迫っていれば最悪の事態になる
「Dドライブだから大丈夫」は実は大丈夫ではないんです。これは私自身も改めて認識しました。
最低限やるべきこと3つ
① 外付けストレージを1台持つ
まず外付けストレージを1台持っていない方は今すぐ買いましょう。
外付けストレージにはHDDとSSDの2種類があります。
| HDD | SSD | |
|---|---|---|
| 価格 | 安い（4TBで1万円〜） | 高い（4TBで2〜3万円〜） |
| 速度 | 遅い | 速い |
| 耐衝撃性 | 弱い | 強い（持ち運びに向いている） |
| 壊れ方 | 前兆がある場合が多い | 突然死しやすい |
| 長期保管 | 向いている | やや不向き |
バックアップ用途ならHDDがコスパ良し。持ち運びが多い方はSSDがおすすめ。どちらでも目的は達成できます。私はSSDの方が好みです。
② 進行中データを週1回コピーする
作業終了後の移動だけでなく、進行中データも週1回外付けストレージにコピーする習慣を作りましょう。
移動ではなくコピーです。Dドライブにも残したまま、外付けストレージにも同じものを置く。
これだけで、PCが壊れても最悪1週間分のロスで済みます。私もこれから実践します。
③ ファイル名にバージョンと日付を入れる
クライアントから「3日前のバージョンに戻して」と言われることがあります。
上書き保存を続けていると過去バージョンが手元に残りません。
「案件名_図面種別_20260511_v1.rebro」のように、日付とバージョン番号をファイル名に入れておくと、後から戻せます。
クラウドストレージはどうか？
調べてみると、2024年の調査では企業の約52%がクラウドストレージを利用しています。フリーランスの間でも利用者は増えているようです。
主なサービスの料金目安：
| サービス | 有料プラン目安 |
|---|---|
| Google Drive | 月250円〜（100GB） |
| OneDrive | 月1,490円〜（1TB・Microsoft 365込み） |
| Dropbox | 月1,200円〜（2TB） |
| MEGA | 月745円〜（400GB） |
ただし私個人としては、今のところクラウドには課金しないという判断をしています。
理由はシンプルで、サブスクはできるだけ増やしたくないからです。外付けストレージ＋週1コピーで今のところ満足しています。
もちろん、より安全性を高めたい方や複数PC間でデータを共有したい方にはクラウドは有効な選択肢です。
バックアップのリスクを整理する
| 状況 | リスク |
|---|---|
| Dドライブのみ | PCが壊れたら全データ消失 |
| 外付けストレージのみ | 物理的な破損・紛失リスク |
| Dドライブ＋外付けストレージ | PCが壊れても外付けに最新データが残る |
| クラウド＋外付けストレージ | 最も安全（ただしコストあり） |
完璧を目指すとキリがありません。まずはDドライブ＋外付けストレージの週1コピーから始めましょう。
まとめ
- 完了した現場データは外付けストレージに移動する
- 進行中データも週1回外付けストレージにコピーする
- ファイル名に日付とバージョンを入れて過去版を残す
- クラウド課金まではしなくていいが、外付けストレージ1台は必須
データ管理は「壊れてから後悔する」前に仕組みを作るのが大事です。
外付けストレージを持っていない方は、今日中に注文してみてください。
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タケ｜サブコン現場監督11年7ヶ月を経てCADオペレーターとして独立4年目。独立後にシングルファザーとなり、仕事と育児を両立中。固定費削減を実践しながらフリーランス生活を継続中。
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